El módulo de Tareas de Napsix One permite gestionar actividades independientes o complementarias a proyectos, facilitando la organización del trabajo del equipo. Las tareas pueden asignarse a miembros del personal, clasificarse por prioridad, y llevar seguimiento del progreso y del tiempo invertido.
9.1 Creación de Tareas
9.2 Gestión de Tareas
9.3 Tareas Recurrentes
9.4 Seguimiento de Tiempo
9.5 Visualización en Kanban
9.1 Creación de tareas
Las tareas pueden crearse desde el menú lateral: Tareas → Nueva Tarea. Al crear una tarea, se puede especificar:
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Nombre: Breve título descriptivo.
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Descripción: Detalle de la actividad a realizar.
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Prioridad: Baja, Media, Alta, o Urgente.
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Fecha de inicio y vencimiento.
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Asignado a: Uno o varios miembros del equipo.
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Seguidores: Personal que no está asignado, pero que debe estar al tanto de la evolución.
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Etiquetas: Para clasificar tareas por tipo, urgencia, etc.
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Relacionado con: Se puede vincular la tarea a un cliente, proyecto, contrato, ticket u otros elementos del sistema.
9.2 Visualización y seguimiento
Las tareas pueden visualizarse en lista o en formato Kanban. Los filtros permiten ordenar por estado, prioridad, miembro asignado, y fecha de vencimiento.
Cada tarea muestra:
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El estado actual (No iniciada, En progreso, Completada, etc.).
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Las actualizaciones recientes (comentarios, adjuntos, cambios de estado).
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El historial completo de actividad.
9.3 Registro de tiempo (Timesheets)
Al igual que en los proyectos, se puede registrar el tiempo trabajado en cada tarea:
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Temporizador en vivo, que se inicia y detiene dentro de la tarea.
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Entrada manual de bloques de tiempo trabajados.
Estos registros pueden visualizarse desde cada tarea o desde el módulo de hojas de tiempo. Si la tarea está vinculada a un proyecto con facturación por horas, los registros podrán ser utilizados para generar facturación automática.
9.4 Colaboración y archivos
Las tareas permiten:
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Comentarios: Agregar notas y actualizaciones.
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Adjuntar archivos: Imágenes, documentos, planillas u otros recursos necesarios.
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Notificaciones: Los miembros asignados y seguidores reciben alertas por email y dentro del sistema.
9.5 Estados personalizados y automatizaciones
Napsix One permite definir estados personalizados para tareas, adaptándose al flujo de trabajo de cada equipo. Además, se pueden configurar recordatorios automáticos y automatizaciones que se activan al cambiar el estado de una tarea (por ejemplo, enviar un email al cliente cuando se completa una tarea).